Duomenų archyvavimas: išsamus hierarchinio saugojimo valdymo (HSM) vadovas

Nuolat besiplečiančiame skaitmeniniame pasaulyje, verslo ir organizacijų visame pasaulyje generuojamų duomenų apimtis yra stulbinanti. Nuo finansinių įrašų ir klientų duomenų iki tyrimų rezultatų ir multimedijos turinio, poreikis saugoti, valdyti ir apsaugoti šią informaciją yra nepaprastai svarbus. Duomenų archyvavimas atlieka lemiamą vaidmenį šiame procese, užtikrinant, kad vertinga informacija išliktų prieinama, saugi ir atitiktų teisės aktų reikalavimus. Šiame vadove gilinamasi į duomenų archyvavimo principus ir praktikas, ypatingą dėmesį skiriant hierarchiniam saugojimo valdymui (HSM) – galingam ir ekonomiškam duomenų valdymo metodui.

Kas yra duomenų archyvavimas?

Duomenų archyvavimas yra procesas, kurio metu nebeaktyviai naudojami duomenys perkeliami į atskirą saugyklą ilgalaikiam saugojimui. Skirtingai nuo atsarginių duomenų kopijavimo, kuris pirmiausia naudojamas atkūrimui po gedimų ir duomenų grąžinimui į pradinę būseną, duomenų archyvavimas skirtas duomenų išsaugojimui atitikties, istorinės analizės ir teisiniams tikslams. Archyvuoti duomenys paprastai pasiekiami rečiau nei aktyvūs duomenys, tačiau prireikus jie vis tiek turi būti lengvai pasiekiami.

Pagrindiniai skirtumai tarp atsarginių kopijų kūrimo ir archyvavimo gali būti apibendrinti taip:

• Paskirtis: Atsarginės kopijos skirtos duomenų atkūrimui; archyvavimas – ilgalaikiam duomenų saugojimui.
• Dažnumas: Atsarginės kopijos paprastai daromos dažnai; archyvuojama rečiau.
• Prieiga: Atsarginės kopijos duomenys paprastai atkuriami; archyvuoti duomenys pasiekiami rečiau, bet vis dar prieinami.
• Saugykla: Atsarginės kopijos dažnai saugomos tame pačiame arba panašiame saugojimo lygmenyje; archyvuojama dažnai pigesnėse saugyklose.

Kodėl duomenų archyvavimas yra svarbus?

Duomenų archyvavimas yra būtinas dėl kelių priežasčių:

• Atitiktis reikalavimams: Daugelyje pramonės šakų, tokių kaip finansai, sveikatos apsauga ir vyriausybė, galioja taisyklės, įpareigojančios saugoti konkrečius duomenis nustatytą laikotarpį. Archyvavimas padeda organizacijoms laikytis šių taisyklių, išvengiant baudų ir teisinių problemų. Pavyzdžiai apima GDPR (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) Europoje, HIPAA (Sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės aktas) Jungtinėse Valstijose ir panašius reglamentus kitose šalyse.
• Išlaidų taupymas: Perkeldamos retai naudojamus duomenis į pigesnius saugojimo lygmenis, organizacijos gali sumažinti bendras saugojimo išlaidas. HSM automatizuoja šį procesą, optimizuodamas saugyklos naudojimą.
• Duomenų saugumas ir atkūrimas po gedimų: Archyvuoti duomenys yra vertingas šaltinis atkūrimui praradus duomenis dėl aparatinės įrangos gedimo, kibernetinių atakų ar stichinių nelaimių. Archyvavimas atskiroje saugykloje suteikia papildomą apsaugos lygį.
• Pagerintas našumas: Senesnių duomenų archyvavimas iš pirminės saugyklos gali pagerinti programų ir sistemų našumą, sumažinant reguliariai pasiekiamų duomenų kiekį.
• Istorinė analizė ir verslo analitika: Archyvuoti duomenys gali būti naudojami istorinei analizei, tendencijų nustatymui ir verslo analitikos tikslams, teikiant vertingas įžvalgas sprendimų priėmimui. Tai tampa vis svarbiau verslui visame pasaulyje.

Hierarchinis saugojimo valdymas (HSM): pagrindinė koncepcija

Hierarchinis saugojimo valdymas (HSM) yra duomenų valdymo technika, kuri automatiškai perkelia duomenis tarp skirtingų saugojimo lygmenų, atsižvelgiant į jų prieigos dažnumą ir kitus kriterijus. HSM tikslas yra optimizuoti saugojimo išlaidas, kartu užtikrinant duomenų prieinamumą. Saugojimo hierarchija paprastai apima šiuos lygmenis:

• Pirminė saugykla: Aukštos kokybės saugykla, tokia kaip SSD arba greiti diskų masyvai, naudojama dažnai pasiekiamiems duomenims.
• Antrinė saugykla: Lėtesnė ir pigesnė saugykla, tokia kaip besisukančių diskų masyvai, naudojama rečiau pasiekiamiems duomenims.
• Tretinė saugykla (archyvas): Pigiausias saugojimo lygmuo, dažnai naudojant juostines bibliotekas arba debesijos saugyklą, skirtas ilgalaikiam duomenų saugojimui.

HSM sistemos analizuoja duomenų prieigos modelius, amžių ir kitus veiksnius, kad nustatytų, kada ir kur perkelti duomenis. Kai vartotojas paprašo archyvuotų duomenų, HSM sistema skaidriai juos paima iš archyvo ir padaro prieinamus, dažnai vartotojui net nežinant, kad jie buvo archyvuoti.

Kaip veikia HSM: mechanika

HSM sistemos paprastai veikia naudodamos programinę įrangą, kuri stebi duomenų prieigą ir saugyklos panaudojimą. Ši programinė įranga identifikuoja duomenis, kurie atitinka iš anksto nustatytus archyvavimo kriterijus, tokius kaip:

• Amžius: Duomenys, kurie nebuvo pasiekti tam tikrą laikotarpį, yra svarstomi archyvuoti.
• Prieigos dažnumas: Duomenys, kurie pasiekiami retai, yra geras kandidatas archyvavimui.
• Failo tipas: Tam tikrų tipų failams (pvz., senesniems vaizdo failams) gali būti teikiama pirmenybė archyvuojant.
• Dydis: Dideli failai dažnai užima daug saugyklos vietos ir yra pagrindiniai archyvavimo taikiniai.

Kai duomenys yra parenkami archyvavimui, HSM sistema atlieka vieną ar kelis iš šių veiksmų:

• Migracija: Duomenys perkeliami iš pirminės į antrinę arba tretinę saugyklą, paliekant pirminėje saugykloje nuorodos failą arba vietos rezervavimo ženklą. Nuorodos faile yra informacija apie archyvuotų duomenų vietą.
• Ištrynimas su indeksavimu: Duomenys ištrinami iš pirminės saugyklos ir saugomi archyvo saugykloje, sukuriant indeksą, leidžiantį lengvai juos atkurti.
• Kopijavimas ir ištrynimas: Duomenys nukopijuojami į archyvo saugyklą, o po to ištrinami iš pirminės saugyklos. Tai gali būti naudojama norint sukurti saugią atsarginę kopiją archyve.

Kai vartotojas paprašo archyvuoto failo, HSM sistema skaidriai jį paima iš archyvo ir:

• Atkuria failą į pradinę vietą.
• Transliuoja duomenis vartotojui.
• Suteikia prieigą prie duomenų tiesiogiai iš archyvo.

HSM naudojimo privalumai

HSM diegimas suteikia daugybę privalumų organizacijoms visame pasaulyje:

• Išlaidų mažinimas: Perkeliant duomenis į pigesnius saugojimo lygmenis, HSM žymiai sumažina saugojimo išlaidas. Organizacijos gali optimizuoti savo saugojimo biudžetus ir investuoti į kitas svarbias sritis.
• Pagerintas našumas: Rečiau pasiekiamų duomenų perkėlimas iš pirminės saugyklos atlaisvina išteklius ir pagerina programų našumą. Vartotojai patiria greitesnį atsakymo laiką ir didesnį produktyvumą.
• Supaprastintas duomenų valdymas: HSM automatizuoja duomenų perkėlimo procesą, sumažindamas naštą IT darbuotojams ir atlaisvindamas jų laiką kitoms užduotims.
• Patobulinta duomenų apsauga: HSM gali integruotis su atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo po gedimų sprendimais, suteikdamas papildomą apsaugos lygį kritiniams duomenims. Duomenys, archyvuoti atskiroje laikmenoje, didina atsparumą.
• Geresnė atitiktis reikalavimams: HSM gali padėti organizacijoms atitikti reikalavimus, užtikrinant, kad duomenys būtų saugomi reikiamą laikotarpį ir prireikus būtų lengvai atkuriami.
• Mastelio keitimas: HSM sprendimai yra sukurti taip, kad juos būtų galima pritaikyti augančioms duomenų apimtims, leidžiant organizacijoms prisitaikyti prie kintančių poreikių.

HSM diegimas: žingsnis po žingsnio

Sėkmingas HSM diegimas reikalauja kruopštaus planavimo ir vykdymo. Štai žingsnis po žingsnio vadovas:

1. Įvertinkite savo poreikius:
   • Nustatykite savo duomenų archyvavimo tikslus ir reikalavimus.
   • Išanalizuokite savo dabartinę saugojimo infrastruktūrą ir duomenų prieigos modelius.
   • Nustatykite savo atitikties ir saugojimo trukmės poreikius.
2. Pasirinkite HSM sprendimą:
   • Įvertinkite skirtingus HSM sprendimus atsižvelgdami į savo poreikius. Apsvarstykite tokius veiksnius kaip saugojimo lygmenų palaikymas, integravimo galimybės, našumas ir kaina.
   • Populiarūs sprendimai apima: Cloudian HyperStore, IBM Spectrum Scale, Dell EMC Data Domain, Veritas NetBackup ir debesijos paslaugas iš AWS (Amazon S3 Glacier), Microsoft Azure (Archive Storage) ir Google Cloud Platform (Cloud Storage).
3. Sukurkite savo saugojimo hierarchiją:
   • Apibrėžkite savo saugojimo lygmenis (pirminį, antrinį, archyvą).
   • Nustatykite saugojimo technologijas kiekvienam lygmeniui (pvz., SSD, HDD, juostos, debesis).
   • Atsižvelkite į duomenų prieigos greitį, išlaidas ir mastelio keitimo reikalavimus.
4. Sukurkite duomenų archyvavimo politiką:
   • Nustatykite duomenų archyvavimo kriterijus (pvz., amžių, prieigos dažnumą, failo tipą).
   • Apibrėžkite saugojimo laikotarpius skirtingiems duomenų tipams.
   • Dokumentuokite archyvavimo procesą ir politiką.
5. Įdiekite HSM sprendimą:
   • Įdiekite ir sukonfigūruokite HSM programinę įrangą.
   • Integruokite ją su savo esama saugojimo infrastruktūra.
   • Sukonfigūruokite duomenų migravimo ir atkūrimo politiką.
   • Kruopščiai išbandykite sprendimą.
6. Stebėkite ir prižiūrėkite sistemą:
   • Stebėkite saugyklos panaudojimą, našumą ir duomenų prieigos modelius.
   • Prireikus koreguokite archyvavimo politiką.
   • Atlikite reguliarią techninę priežiūrą ir atnaujinimus.
   • Peržiūrėkite ir prisitaikykite prie verslo reikalavimų ir technologijų pokyčių.

Tinkamo HSM sprendimo pasirinkimas: svarbiausi aspektai

Tinkamo HSM sprendimo pasirinkimas yra labai svarbus jo sėkmei. Apsvarstykite šiuos veiksnius:

• Mastelio keitimas: Įsitikinkite, kad sprendimas gali susidoroti su jūsų dabartiniu ir būsimu duomenų augimu.
• Našumas: Įvertinkite sprendimo našumą duomenų migravimo, atkūrimo ir bendro poveikio programų našumui požiūriu.
• Integracija: Įsitikinkite, kad sprendimas sklandžiai integruojasi su jūsų esama saugojimo infrastruktūra, įskaitant serverius, operacines sistemas ir programas.
• Saugumas: Apsvarstykite saugumo funkcijas, tokias kaip šifravimas, prieigos kontrolė ir duomenų apsauga.
• Kaina: Įvertinkite bendrą nuosavybės kainą (TCO), įskaitant programinės įrangos licencijavimą, aparatinę įrangą, priežiūrą ir palaikymą. Apsvarstykite debesijos archyvavimo naudojimą kaip ekonomišką alternatyvą.
• Atitiktis reikalavimams: Patikrinkite sprendimo galimybę atitikti jūsų atitikties reikalavimus, įskaitant duomenų saugojimo ir duomenų prieigos kontrolę.
• Tiekėjo palaikymas: Pasirinkite tiekėją, turintį gerą reputaciją dėl klientų aptarnavimo ir patikrintą patirtį.
• Naudojimo paprastumas: Sprendimas turėtų būti lengvai valdomas, konfigūruojamas ir prižiūrimas.
• Duomenų migravimo parinktys: Svarbi galimybė migruoti esamus duomenis į archyvą.

HSM ir archyvavimas debesyje

Archyvavimas debesyje tapo vis populiaresniu duomenų archyvavimo variantu, siūlančiu daugybę privalumų:

• Ekonomiškumas: Archyvavimas debesyje dažnai siūlo mažesnes saugojimo išlaidas, palyginti su vietiniais sprendimais.
• Mastelio keitimas: Debesijos saugykla gali lengvai prisitaikyti prie augančių duomenų apimčių.
• Prieinamumas: Archyvuotus duomenis galima pasiekti iš bet kur, kur yra interneto ryšys.
• Patvarumas: Debesijos paslaugų teikėjai paprastai siūlo aukštą duomenų patvarumo ir dubliavimo lygį.
• Supaprastintas valdymas: Archyvavimas debesyje pašalina poreikį turėti vietinę aparatinę įrangą ir ją valdyti.

Debesijos pagrindu veikiantys HSM sprendimai dažnai sklandžiai integruojasi su vietinėmis sistemomis, leisdami organizacijoms kurti hibridines archyvavimo strategijas. Atsižvelkite į debesijos paslaugų teikėjo geografinę vietą, kad atitiktumėte duomenų rezidavimo reikalavimus, kuriuos nustato viso pasaulio vyriausybės. Pavyzdžiui, Europos Sąjungos GDPR nustato griežtas taisykles dėl Europos piliečių duomenų saugojimo ir tvarkymo, ir į tai reikia atsižvelgti diegiant archyvavimą debesyje.

Geriausios duomenų archyvavimo ir HSM praktikos

Norėdami maksimaliai padidinti duomenų archyvavimo ir HSM efektyvumą, apsvarstykite šias geriausias praktikas:

• Apibrėžkite aiškias duomenų archyvavimo politikas: Nustatykite aiškiai apibrėžtas duomenų saugojimo, prieigos ir ištrynimo politikas, pagrįstas teisiniais, reguliavimo ir verslo poreikiais.
• Suteikite prioritetą archyvuojamiems duomenims: Identifikuokite ir suteikite prioritetą duomenims pagal jų amžių, prieigos dažnumą ir vertę.
• Pasirinkite tinkamą saugojimo technologiją: Pasirinkite tinkamas saugojimo technologijas kiekvienam savo saugojimo hierarchijos lygmeniui, subalansuodami kainą, našumą ir patvarumą. Apsvarstykite tokias technologijas kaip juostinės saugyklos archyvavimo tikslams ir kietojo kūno diskai (SSD) arba greiti diskų masyvai aktyvių duomenų saugojimui.
• Įgyvendinkite stiprias saugumo priemones: Apsaugokite archyvuotus duomenis šifravimu, prieigos kontrole ir kitomis saugumo priemonėmis.
• Reguliariai testuokite duomenų atkūrimą: Patikrinkite, ar prireikus galite sėkmingai atkurti archyvuotus duomenis. Reguliariai testuokite atkūrimo procesą, kad įsitikintumėte, jog jis veikia teisingai.
• Stebėkite ir optimizuokite savo sistemą: Nuolat stebėkite saugyklos panaudojimą, našumą ir duomenų prieigos modelius, kad optimizuotumėte savo HSM sistemą ir duomenų archyvavimo politikas.
• Viską dokumentuokite: Turėkite aiškią savo duomenų archyvavimo politikų, procedūrų ir sistemos konfigūracijos dokumentaciją. Tai gyvybiškai svarbu atitikčiai ir trikčių šalinimui.
• Apsvarstykite duomenų glaudinimą: Įgyvendinkite duomenų glaudinimo technikas, kad sumažintumėte reikalingos saugyklos vietos kiekį.
• Naudokite duomenų dedublikavimą: Naudokite duomenų dedublikavimą, kad pašalintumėte pasikartojančius duomenis ir dar labiau sumažintumėte saugojimo išlaidas.
• Reguliari peržiūra ir koregavimas: Reguliariai peržiūrėkite ir koreguokite savo archyvavimo politikas ir saugojimo hierarchiją, kad prisitaikytumėte prie kintančių verslo poreikių ir technologinių naujovių. Tai taikoma organizacijoms bet kurioje šalyje.

Pasauliniai duomenų archyvavimo aspektai

Diegiant duomenų archyvavimą ir HSM pasauliniu mastu, būtina atsižvelgti į šiuos aspektus:

• Duomenų rezidavimo reikalavimai: Laikykitės duomenų rezidavimo taisyklių, būdingų šalims, kuriose saugomi jūsų duomenys. Šios taisyklės gali nurodyti, kur duomenys turi būti fiziškai saugomi. Jos labai skiriasi; pavyzdžiui, kai kurios šalys gali reikalauti, kad visi duomenys, susiję su jų piliečiais, būtų saugomi jų teritorijoje.
• Kalbos palaikymas: Užtikrinkite, kad jūsų archyvavimo sprendimai palaikytų kelias kalbas prieigai ir valdymui.
• Laiko juostos ir kultūriniai aspektai: Diegiant archyvavimo procesus, atsižvelkite į skirtingas laiko juostas ir kultūrinius niuansus. Pavyzdžiui, suplanuoti archyvavimo darbai turi būti vykdomi tinkamu laiku visiems regionams.
• Atitiktis tarptautiniams reglamentams: Laikykitės tarptautinių duomenų privatumo reglamentų, tokių kaip GDPR, CCPA (Kalifornijos vartotojų privatumo aktas) ir kitų, kurie gali turėti įtakos jūsų organizacijai.
• Valiutos ir keitimo kursų aspektai: Atsižvelkite į valiutų svyravimus ir keitimo kursus, ypač skaičiuojant saugojimo ir debesijos paslaugų kainą.
• Atkūrimo po gedimų planavimas: Parengkite atkūrimo po gedimų planus, atsižvelgiančius į geografinį jūsų duomenų pasiskirstymą ir galimą nelaimių poveikį skirtinguose regionuose.
• Tiekėjo pasirinkimas: Pasirinkite tiekėjus, turinčius pasaulinį buvimą ir galimybę teikti palaikymą ir paslaugas keliomis kalbomis.

Duomenų archyvavimo ir HSM ateitis

Duomenų archyvavimo ir HSM ateitis žada įdomių pokyčių:

• Dirbtinis intelektas ir mašininis mokymasis: DI ir mašininis mokymasis atliks vis svarbesnį vaidmenį automatizuojant duomenų archyvavimą, gerinant duomenų klasifikavimą ir nustatant duomenis, kuriuos reikėtų archyvuoti.
• Hibridinis archyvavimas debesyje: Hibridinės debesijos architektūros taps dar labiau paplitusios, organizacijoms naudojantis tiek vietinių, tiek debesijos pagrindu veikiančių archyvavimo sprendimų privalumais.
• Objektinė saugykla: Objektinė saugykla taps populiaresniu archyvavimo pasirinkimu dėl savo mastelio keitimo, ekonomiškumo ir integracijos su debesijos paslaugomis.
• Nekeičiama saugykla: Nekeičiama saugykla, kuri neleidžia keisti ar ištrinti duomenų, taps vis svarbesnė užtikrinant duomenų vientisumą ir atitiktį reikalavimams.
• Automatizavimas: Automatizavimas bus plačiau naudojamas siekiant supaprastinti ir optimizuoti duomenų archyvavimo procesus, sumažinant rankinį darbą ir didinant efektyvumą.
• Blockchain integracija: Blockchain technologija gali būti integruota į archyvavimo sprendimus, siekiant pagerinti duomenų saugumą ir nekintamumą.

Išvada

Duomenų archyvavimas, ypač įdiegtas su hierarchiniu saugojimo valdymu (HSM), yra esminė efektyvaus duomenų valdymo sudedamoji dalis šiandieniniame duomenimis grįstame pasaulyje. Laikydamosi šiame vadove aprašytų principų ir geriausių praktikų, organizacijos gali optimizuoti saugojimo išlaidas, pagerinti našumą, užtikrinti atitiktį reikalavimams ir apsaugoti savo vertingus duomenų išteklius, nepriklausomai nuo jų buvimo vietos ar dydžio. Duomenų apimtims toliau augant, efektyvaus ir patikimo duomenų archyvavimo svarba tik didės. Būdamos informuotos apie naujausias technologijas ir tendencijas, organizacijos gali pasiruošti klestėti ateityje.